خمسون طريقة فعالة لإدارة الوقت

كثير منا يشتكي طوال العام من ضيق الوقت ومن أنه لا يجد وقتا حتى لقراءة ربع حزب
من القرآن الكريم يوميا، بينما إدارة الوقت جزء من ديننا وتراثنا وثقافتنا. كثيرة
هي الآيات والأحاديث والآثار التي تحثنا على الاهتمام بالوقت وحسن إدارته ومن ذلك
قوله تعالى "والعصر إن الإنسان لفي خسر إلا الذين آمنوا وعملوا الصالحات
وتواصوا بالحق وتواصوا بالصبر" سورة العصر، وفي الحديث "نعمتان مغبون
فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ" رواه الشيخان.
وفي الأثر أن ما كتبه ابن جرير من مؤلفات طوال حياته يعادل 14 صفحة يوميا (كتابة
وليس قراءة) بمعنى أنه لو قسمنا عدد صفحات ما ألفه ابن جرير على عدد أيام حياته
لكانت بمعدل 14 صفحة يوميا.

نعود للموضوع لنسرد هذه الطرق الكفيلة بأن تحفظ الوقت وتزيده بركة وإنتاجيه:

1ـ الإدارة الجيدة للوقت لا تعني العمل المتواصل المرهق فلقد ولى زمن التعب
والإرهاق في العمل،
2ـ لابد من توزيع الوقت بين العمل والمنزل والصحة والنفس والعائلة "فأعط كل
ذي حق حقه"،
3ـ الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك،
4ـ يجب أن يكون لديك قائمة للمهام المكتوبة يوميا على الأقل ويحبذ أسبوعيا وشهريا
وسنويا،
5ـ تذكر أن 70% من الوقت يهدر فيما لا فائدة فيه،
6ـ وأن 15% من الوقت يهدر في المجاملات،
7ـ لابد من تفويض مهامك لغيرك،
8ـ ابدأ بالمهم والمستعجل من أعمالك،
9ـ انتبه لما يطلبه منك مديرك،
10ـ ساعد موظفيك مباشرة ولا تقل لهم أعطوني مهامكم لإنجازها نيابة عنكم،
11ـ حاول أن تبدأ بالأعمال الهامة وغير المستعجلة أولا بأول،
12ـ إذا أخرت أعمالك لآخر لحظة فسوف تعيش سياسة إطفاء الحرائق أو ما يسمى بإدارة
الأزمات من أزمة إلى أخرى،
13ـ إذا بقيت دون خطة اجتثك الآخرون وبقيت تخدم أهدافهم وأولوياتهم وتعيش في
فلكهم،
14ـ وزع وقتك بالنسب المناسبة لكل أهدافك في الحياة ابتداء من الدار الآخرة ومرورا
بالعائلة والوظيفة وانتهاء بالتسلية والاسترخاء،
15ـ أهدافك يجب أن تكون مقاسة ومحددة ويمكن تحقيقها ومناسبة ولها وقت محدد
لتنفيذها،
16ـ إذا لم تخطط لوقتك ستندم يوما ما ،
17ـ يجب أن تكتب أهم عشرة أهداف لك في الحياة وتضعها قبل أن تأوي على فراشك اليوم،
18ـ قائمة الأعمال اليومية يجب ألا تقل عن 7 مهام عملية لتنفيذها غير فطرية إذاً
لا تكتب الأكل وخلافه،
19ـ جدول إجازاتك الفصلية والسنوية وتحدث عنها كثيرا فالجسم يتوق للراحة
والاستجمام ويبدع إذا ما عرف أن هناك إجازة في انتظاره،
20ـ تحسس مواهبك واستثمرها بشكل أفضل ونقاط ضعفك وقوها وعالجها،
21ـ عش في المربع الثاني في مصفوفة الزمن أي ابدأ بالأهم فالأهم قبل أن يصبح
مستعجلا،
22ـ تعرف على ساعات الأصيل في يومك وعلى ساعات الاسترخاء كذلك، ساعات الأصيل هي
الساعات التي تبدع فيها وتكون ذا حيوية ونشاط وساعات الاسترخاء هي تلك التي تقل
حركتك ونشاطك فيها، وعادة ما تكون ساعات الأصيل في الصباح الباكر باستثناء بعض
الفنانين والأدباء والشعراء الذين تكون ساعات الأصيل لديهم بعد الظهر أو في
المساء،
23ـ افعل أهم وأفضل شيء من أعمالك اليومية في ساعات الأصيل في يومك ولا تضيعها في
النت أو قراءة الجريدة،
24ـ جمع مواعيدك لا تدعها مبعثرة بحيث لا تضيع وقتك في التنقل بينها، اجعل موعد
طبيب الأسنان بعد موعد الحلاق حتى لا تتكبد مشوارين،
25ـ حاول أن تحسب كيف تقضي وقتك ولو يوما واحدا في السنة بحيث تسجل الوقت المستغرق
في كل عمل تعمله لمدة يوم وستنتهي بنتائج مذهلة قد تغير مجرى حياتك للأفضل،
26ـ ركز على الهام في حياتك ولا تنشغل ببنيات الطريق،
27ـ استفد من الوقت الضائع كوقت انتظار الطائرة أو طبيب الأسنان ولا تتعامل مع
الطبيب الذي لا يعطيك موعدا مسبقا محددا،
28ـ استخدم جداول التخطيط اليومي والأسبوعي والشهري الدفترية منها أو الرقمية وفي
الجوال والحاسب الكفي كم هائل منها،
29ـ يقولون في الغرب Time is Money ونحن نقول
الوقت أغلى من الذهب،
30ـ حل المشاكل المحتملة أولا بأول ولا تكون فضوليا فيما لا فائدة منه،
31ـ الحياة قصيرة لا تنغصها بكثرة الأعداء والمشاكل والمنغصات،
32ـ صفح تتبعه راحة بال أفضل لك من عداوة تنتصر فيها على خصمك ولكن على حساب صحتك
ووقتك،
33ـ قلل بالتجربة ساعات نومك وبالتدريج،
34ـ اجعل الاجتماعات أقصر ما يمكن،
35ـ لا تزعج نفسك بكثرة الورق والملفات والملزمات من حولك رتب ما تحتاج وألق
بالباقي في سلة المهملات،
36ـ فرق بين التميز في العمل والمثابرة لحد الوسواس،
37ـ فوض فوض فوض،
38ـ تعلم كيف تعمل شيئين معا كالرد على الهاتف وقراءة بريدك الإلكتروني،
39ـ تعلم أن تقول لا لمن يضيع وقتك،
40ـ رتب مكتبك حتى يمكن أن تصل للأشياء دون أن تقوم من مقامك،
41ـ احتفظ في مكتبك بمخزون جيد من المستهلكات التي لا تتلف مثل الورق والحبر
والقرطاسيات فما أسوأ أن تخرج ليلا تبحث عن سوبر ماركت لتشتري ثوب ورق تطبع عليه
تقريرا مستعجلا،
42ـ كون لك شبكة من العلاقات والمعارف والأصدقاء تسهل أمورك بطرق مشروعة وصحيحة
خاصة في مجتمعنا، حيث تعود بعض الموظفين أن يعطيك المعلومة بالقطارة،
43ـ ليكن مكتبك في العمل معاكسا لحركة المرور في الشركة ولا تواجه الباب لأنك لست
شرطي مرور وسيأتيك الكثيرون يسألون أين هذا الموظف أو ذلك المكتب وحتى دورة
المياه،
44ـ دع من يزورك ويضيع وقتك أن يرى الساعة بوضعها خلفك لا أنت تراها خلفه وتتلظى
لضياع وقتك معه،
45ـ لا توفر مقاعد مخملية وفخمة في مكتبك تغري الزائر بالبقاء أطول مدة ممكنة
عليها، تذكر أن مطاعم الوجبات السريعة توفر مقاعد صلبة بعض الشيء يملها الزبون بعد
15 دقيقة وهي وقت تناول الوجبة،
46ـ كن حازما مع من يضيع وقتك،
47ـ زر من يضيع وقتك ولا تدعه يزورك لأنك تكون صاحب مبادرة المغادرة بينما لا
تستطيع أن تطلبه بمغادرة مكتبك،
48ـ استخدم الإشارات ليعرف الجميع أنك مشغول ولا وقت لك لتضييعه كأن تعمل بدون
غترة أو تقفل باب مكتبك، 70% من الناس يحترمون إشارات من هذا النوع،
49ـ اسكن قريبا من عملك توفيرا للوقت،
50ـ لا تتحدث في الهاتف أكثر من 5 دقائق متصلة.

منقووووووووووووووووووووووووووووووووووول

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

رااااائع جدا

ولكن لى اضافة

كلنا متساويون فى الوقت
24 ساعة ليومى هى يومك وهى لكل الناس

ولكن كيف نستغل هذا الوقت

طبعا عملية ادارة الوقت مرت بمراحل كثيرة
من المفكرة وتدوين المواعيد
الى الجداول اليومية والأسبوعية والشهرية

لكن فى الجيل الرابع من ادارة الوقت الموضوع مختلف
يعنى انا ممكن اشتغل وادى فروضى واتمتع بوقتى فى الترفيه
ازاااااااااااااااااااى بقى

اذا اردت ان تكون من المنظمين لوقتك لابد اولا من تحديد
اهدافك فى الحياة
انت عايز ايه
وهتعمل ايه
وهتعملها امتى

ازاى انا ادير وقتى لحاجات انا لم احددها
جميل !!!!!!!

يبقى لازم نعرف كويس ايه هى
ادوارنا ( اب ابن اخ زوج ......)
نكتشف رسالتنا
وايه هى احتياجتنا

وده بيسموه مفهوم البصلة والساعة فى ادارة الوقت
بمعنى
انا اولا احدد اتجاهاتى واهدافى كويس ورسالتى ودى هى البصلة لانها هتخلينى على الطريق الصحيح
( سلحفة فى الطريق الصحيح خير من غزال فى طريق خطأ )
وبعد كده انظم واخطط بالساعة والتاريخ بشرط ان اكون متزن
يعنى وقت للعباده واخر للعمل واخر للترفيه والأسرة

جيد ؟؟؟1
........

تعالوا لأهم شئ فى ادارة الوقت وهو

حدد اولوياتك

يعنى ايه هو اهم حاجة هتاخد الاولوية
ورتب باقى اولوياتك
وده هنشرحه بالتفصيل فى دورة ادارة الوقت فى الجمعية ان شاء الله قريب

وكفاية كده
اتمنى انى اكون وضحت

وشكرا على الموضوع

شكرا علي المرور

ومشكوووووووووور علي الاضافة

وفي انتظار شرح ادارة الوقت

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
بجد معلومات قيمة جداااااااااااااااااااااا
وربنا يعنا اننا ننفذها
لان فعلا موضوع الوقت مهم جداااااااااااااااا كفاية اننا سنحاسب علية امام الله
وكمان من خلالة بقيس شخصية اللى قدامى؟
هل هو جاد ولا لا؟ وعموما من يحترم الوقت يحترم وتامن منة؟
ومشكور dr greenlight.استاذ سيد على الجهد والمعلومات المفيدة
وفى انتظار الدورة المقبلة
وربنا يوفقنا لما يحبة ويرضاة
اللهم استخدمنا ولا تستبدلنا
حبيبة الرحمن